Dokumenty niezbędne do przygotowania aktu notarialnego należy dostarczyć wcześniej do kancelarii osobiście, wysyłając e-mail lub fax. W dniu zawarcia aktu notarialnego notariusz wymaga wyłącznie oryginałów dokumentów oraz dokumentu tożsamości (dowód osobisty, lub paszport).
Notariusz może zarówno zatrzymać oryginały dokumentów, jak i zrobić ich kopie. Niektóre dokumenty wysyłane są łącznie z wypisem aktu do sądu wieczystoksięgowego, a niektóre zwracane stronom.
Wykaz najważniejszych dokumentów wymaganych przy umowach zbycia tj.:
umowy sprzedaży, umowy darowizny, umowy zniesienia współwłasności, umowy zamiany:
działki gruntu:
- odpis zwykły księgi wieczystej
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku albo decyzja o warunkach zabudowy
- wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, jeśli działka ma być wydzielana do nowej księgi wieczystej
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzenia nabycia spadku)
- wartość rynkowa działki (cena sprzedaży)
lokale stanowiące odrębną własność:
- odpis zwykły księgi wieczystej
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzenia nabycia spadku)
- wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży)
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
spółdzielcze własnościowe prawa do lokalu mieszkalnego:
- odpis zwykły księgi wieczystej jeśli została założona
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzenia nabycia spadku)
- zaświadczenie ze spółdzielni m.in. o przysługującym prawie do lokalu i braku zaległości w płatności opłat eksploatacyjnych
- wartość rynkowa prawa (cena sprzedaży)
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
pełnomocnictwo do sprzedaży/nabycia nieruchomości:
- dane osobowe mocodawcy
- dane osobowe pełnomocnika
- opis nieruchomości – odpis zwykły księgi wieczystej
akt poświadczenia dziedziczenia:
- akt zgonu spadkodawcy
- testament spadkodawcy jeśli został sporządzony
- akty stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne)
- nr PESEL zmarłego
testament:
- dane osobowe sporządzającego testament
- dane osobowe osoby/osób powoływanych do spadku
umowa majątkowa małżeńska:
- odpis skrócony aktu małżeństwa
- dane osobowe małżonków